Gaziantep Üniversitesi (GAÜN), 1972 yılından bu yana biriken arşiv belgelerini sistemli bir şekilde düzenlemeye başladı. Üniversitenin bilgi yönetimi alanındaki bu stratejik adımı, kurumsal hafızanın sağlıklı bir biçimde korunması, geçmişe dair verilerin güvence altına alınması ve ihtiyaç duyulduğunda hızlı ve kolay erişim sağlanması açısından büyük önem taşıyor.

Evrak Arşiv İşleri Şube Müdürü Aydan Türkmenoğlu, konuyla ilgili yaptığı açıklamada, “Üniversitemizin geçmişine ışık tutan arşiv belgeleri, bilimsel ve idari çalışmalar açısından büyük bir değere sahiptir. Bu belgelerin sistemli bir yapıya kavuşturulması, bilgiye erişimi kolaylaştıracak ve gelecek nesillere sağlıklı bir veri altyapısı bırakacaktır. Aynı zamanda bu süreç, arşiv belgelerinin dijital ortama aktarılması yönünde atılmış önemli bir başlangıç adımıdır.” dedi.

Personelin Katkısı Büyük Oldu

Arşiv tarama çalışmalarına, Evrak Arşiv İşleri bünyesindeki personel de aktif şekilde katkı sağladı. Belge tasnifinden tarama süreçlerine kadar birçok aşamada görev alan personel, sürecinin daha hızlı ve verimli ilerlemesine destek oldu.